イマックス・アルファ株式会社(以下「当社」という)は、お客様のプライバシー(個人情報)を大切に保護することを重要な責務であると考え、その取扱及び保護等について、下記の通り対応しています。
1.基本姿勢
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会的秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱と保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段及び手続きによって行うと共に、利用目的の通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱はいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示する場合には、法定の定める手続きに則って行います。
3.個人情報の利用目的
当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的のために利用させていただきます。
(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、コンサルティング等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(2)前項の利用目的達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
(3)商品・サービス等のアフターサービス。
(4)当社からの商品・サービス等のご案内。
(5)その他前各号に付帯・関連する事項のため。
4.個人情報の第三者への提供
(ア)当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の場合に、第三者に開示または提供いたします。
(1)お客様の同意がある場合。
(2)法令等に基づき開示または提供が義務づけられた場合。
(3)人の生命、身体または財産の保護のため必要な場合であって、緊急の場合。
(イ)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介等の事業においては、当社が保有するお客様の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、以下の第三者に提供します。
(1)契約の相手方となる者、その見込み客。
(2)他の宅地建物取引業者。
(3)インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
(4)指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定の実施)。
(5)登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
(6)融資等に関する金融機関。
(7)不動産管理等に関する管理会社。
(8)不動産の修繕及び内外装工事に関する工事会社等。
(9)不動産調査機関。
(10)不動産に付随する商品・サービス等に関する業務提携先。
5.個人情報の安全管理措置
当社は、保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改竄、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.個人情報の開示・訂正等について
当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、速やかに対応いたします。
7.取り組みの改善
当社は、個人情報保護の改善のため、または法令及びその他の規範等の変更に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
当社が上記の取り組みを見直し、本方針を改訂した場合には、改訂後の内容を本ウェブサイト上に掲載いたします。
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
イマックス・アルファ株式会社 個人情報担当窓口
TEL.03-5442-1253 FAX.03-5442-1274
E-mail: web-info@imaxa.net